Účast pro výrobce čokolády je na festivalu zcela zdarma, neplatíte žádné zápisné ani půjčovné stánku. Máte zájem na festivalu uspořádat degustaci nebo třeba cestovatelkou přednášku? Ozvěte se nám na mail: festival@cokoladovarepublika.cz
Napište nám a potvrďte účast na festivalu. Účast je zcela zdarma, neplatíte žádné zápisné ani půjčovné stánku. Prosíme o potvrzení účasti co nejdříve. Chcete mít na festivalu ochutnávku vašich čokolád, přednášku o cestě na plantáž nebo o problémech výrobce čokolády? Ve fantazii se meze nekladou. Budeme rádi za váš příspěvek do programu! Napište nám.
1. Vystavovatel musí být VÝHRADNĚ výrobce bean to bar čokolády (tedy od bobů až po tabulku v jedné výrobě).
2. Vystavovatel garantuje, že všechny produkty, které na festival přiveze, jsou jeho vlastní a vyrobené od kakaového bobu po výsledný produkt v jeho výrobě (netýká se čoko piva, čokokosmetiky a podobných výrobků, které vznikají ve spolupráci s jinými subjekty).
3. Vystavovatel ručí za to, že jeho čokolády splňují všechny zákonné normy a žádné výrobky na festivalu neobsahují lecitiny, palmový tuk ani jiné šmakulády. V případě, že bude organizátorem zjištěn opak, může být výrobce kdykoliv z festivalu vyloučen.
4. Vystavovatel dorazí v termínu festivalu do Kutné Hory (Spolkový dům) s dostatečnou zásobou čokolády a výrobků. Vystavovatel garantuje, že stánek bude v provozu po celou dobu festivalu.
5. Vystavovatel musí mít připravené ochutnávky pro návštěvníky festivalu.
6. Vystavovatel zašle promo fotografie - výroby, výrobků a výrobců čokolády (vše v tiskové kvalitě).
7. Vystavovatel poskytne PR článek o svojí čokoládovně, ve kterém představí sebe, svou značku i produkty (stačí ve zkratce pár vět).
8. Vystavovatel zašle jméno kontaktní osoby (vč. kontaktů) za čokoládovnu.
9. Vystavovatel se aktivně podílí na programu festivalu dle domluvy s organizátorem akce (přednášky, ochutnávky, dílny...dle preferencí a možností vystavovatele).
10. Pomoc s propagací akce - zašleme vám tištěné materiály k festivalu, které budeme rádi, když umístíte na svých prodejnách a budete přikládat do objednávek na vašem e-shopu. Dále poskytneme vizuál festivalu a podklady pro sdílení na vašich sociálních sítích.
Pro všechny vystavovatele zajišťujeme zdarma prodejní stánek, který najdete označený jménem čokoládovny. Informace o stánku najdete tady. Pro každého vystavovatele máme připraveny 3 volné vstupenky na festival a stravenky na sobotu i neděli. Stravenky si můžete vyzvednout na hlavní pokladně festivalu ve Spolkovém domě 26.10. mezi 9-10 hodinou. Budete-li potřebovat sehnat ubytování, nebojte se na nás obrátit. Do naplnění kapacit doporučujeme Penzion Café Havlíček: www.cafehavlicekpenzion.cz
Na místě budeme mít k dispozici umpalumpy znalé bean-to-bar čokolády, kteří vám budou k dispozici jako pomocná ruka třeba pro přípravu a hlídání stánku, pomoc s prodejem atd.
Máte zájem na festivalu uspořádat degustaci nebo třeba cestovatelskou přednášku? Kontaktujte nás, budeme rádi!
Všichni nasmlouvaní sommeliéři a cestovatelé mají vstupenku na festival zdarma. K dispozici mají stravenky, které lze vyzvednout na hlavní pokladně ve Spolkovém domě.
Veškerá technika - projektory, plátna a mikrofony - bude dle dohody připravena na místě. Prezentace zašlete předem, aby bylo vše v pořádku a vyzkoušené.
Tácy, sklenice a karafy s vodou budou připraveny na místě degustací.
Všechny kapely prosíme o včasné zaslání technických požadavků a stage plan. Zvukař je k dispozici po celou dobu akce. Po příjezdu prosím volejte 603184037. Občerstvení dle smlouvy na vás čeká v šatně.
V případě jakýchkoliv dotazů jsme k dispozici na tel. 603184037 i na emailu . Pokud byste potřebovali sehnat ubytování či řešili jakékoliv organizační záležitosti v Kutné Hoře, jsme k dispozici.